索引號: 009347908/2019-00111 主題分類: 部門文件
發布機構: 區應急局 發文日期: 2019-12-10
名 稱: 重慶市大足區應急管理局 關于印發《行政執法全過程記錄信息調閱制度》的通知
文 號: 大足應急〔2019〕154 號 主題關聯詞: 安全生產

重慶市大足區應急管理局 關于印發《行政執法全過程記錄信息調閱制度》的通知

 

局機關各科室,下屬事業單位:

為規范行政執法全過程記錄信息的調閱,根據《中華人民共和國行政處罰法》和國家檔案管理的有關規定,現結合我局工作實際,特制定《行政執法全過程記錄信息調閱制度》,請各科室、事業單位及時組織認真學習。

 

 


                      重慶市大足區應急管理局

2019年11月26日


重慶市大足區應急管理局

行政執法全過程記錄信息調閱制度

 

局機關各科室,下屬事業單位:

第一條  為規范行政執法全過程記錄信息調閱,根據《中華人民共和國行政處罰法》和國家檔案管理的有關規定,結合工作實際,特制定本制度。

第二條  行政執法全過程記錄信息包括行政處罰、政強制等行政執法記錄的紙質及影像資料。

 第三條  各科室(執法支隊)及行政辦公室應嚴格按照有關規定將行政執法記錄信息整理歸檔,建立健全信息查閱登記簿,按規定做好行政執法全過程記錄信息檔案(以下簡稱“行政執法檔案”)的管理。

第四條  行政執法檔案未經批準不得對外提供。

本局行政執法人員因工作需要調閱行政執法檔案,可直接調閱,不得帶離檔案室。需復制或拷貝檔案資料的,報行政執法檔案的承辦科室分管領導批準。

法律、法規、規章和上級規范性文件對行政執法檔案調閱另有規定的,從其規定。

第五條  公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監察、審計等有關單位因工作需要申請調閱行政執法檔案的,憑單位介紹信及申請人有效證件查閱、復印。

第六條  申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書等結論性文件的,憑單位介紹信及申請人有效身份證件查閱。可以摘抄或復印處罰決定書等結論性文件。

代理律師應提供委托書、授權書、律師執業證。

第七條  申請人申請查閱本單位(人)進入行政訴訟復議程序后的行政處罰案件的證據、依據和其他材料的,按《行政訴訟法》和《行政復議法》的規定執行。

第八條  除本局工作人員因工作需要,且經行政執法檔案承辦科室分管領導批準借閱外,行政處罰案卷檔案一律不得外借。

行政復議機關和人民法院因復議或訴訟調卷的,以及向人民法院申請強制執行附卷的,按照復議機關及人民法院有關要求辦理。

第九條   對調閱的行政執法檔案不得擅自拆解、涂改、勾畫、增加或抽取檔案材料。

第十條   申請人查閱、復制已作出行政處罰決定而未歸檔的案件檔案,應視情況分別處理。

公安、檢察院、法院、國家安全、紀檢監察、審計等有關單位申請查閱、復制的,由該行政執法檔案承辦人參照本規定第五條辦理。

申請人或其代理律師申請查閱本單位(人)的行政處罰決定書的,由行政執法檔案承辦科室參照本規定第六條辦理。

第十一條  外地有關部門來函索要行政執法檔案法律文書或其他證明材料,根據相關要求,由行政執法檔案承辦科室按規定復制寄送,或通知該單位派人閱檔。

第十二條  檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,保守國家機密和當事人的商業秘密。

第十三條  本制度自發布之日起施行。


 

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